Zero hardware
Niente orologi, badge o manutenzione: basta uno smartphone. Elimini i costi e i guasti dei marcatempo tradizionali.
Timbratura presenze in cloud: i tuoi collaboratori timbrano dallo smartphone
Virtual Time Recorder (VTR) è un sistema di timbratura delle presenze in cloud: i collaboratori timbrano entrata e uscita dallo smartphone, in modo sicuro e geolocalizzato, senza badge né orologi marcatempo. È un servizio SaaS pay-per-use, Cloud qualificato ACN e certificato ISO/IEC 27001.
- Cloud SaaS
- Pay per use
- Qualificato ACN
- 99,9% di disponibilità
Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2026
Perché scegliere Virtual Time Recorder
Timbrature sicure e localizzate
Geolocalizzazione, QR Code georeferenziato, Bluetooth/Beacon o NFC: si timbra solo nei luoghi autorizzati, con piena tracciabilità.
Ogni sede subito attiva
Apri una nuova sede senza apparati né costi extra: serve solo una connessione internet.
Presenze in tempo reale
Sai chi è presente, dove e quando, da un’unica dashboard — a qualsiasi ora del giorno e della notte.
Come funziona la timbratura VTR: i modi sicuri per timbrare dallo smartphone
Con l’app VTR Mobile ogni timbratura è validata in base al luogo. Scegli la modalità più adatta alla tua organizzazione.
Geolocalizzazione (GPS)
Timbri validi solo nelle aree o sedi autorizzate.
QR Code georeferenziato
QR statico legato a una posizione fisica: vale solo nel luogo corretto (scansione QR + verifica GPS).
Bluetooth / Beacon
Timbratura validata per prossimità a un beacon installato nell’area.
NFC
Avvicini il telefono a un tag o tessera NFC per timbrare.
Multi-modalità
Uno stesso collaboratore può essere abilitato a più modalità, in base al ruolo e al contesto.
Modalità libera
Timbratura senza vincolo di luogo, riservata a ruoli fiduciari / collaboratori speciali.
Casi d’uso: i mercati in cui VTR fa la differenza
VTR si adatta a ogni organizzazione con personale distribuito, mobile o su più sedi.
Sanità e servizi territoriali
Ospedali, RSA, assistenza domiciliare, 118.
Cantieri e lavori pubblici
Presenza certificata anche senza marcatempo fisico.
Facility management e appalti
Rendicontazione ore presso le sedi cliente.
PA e sedi distribuite
Uffici periferici, sportelli, scuole, servizi territoriali.
Industria, logistica e trasporti
Reparti, magazzini, mezzi e depositi.
Retail, eventi e hospitality
Punti vendita, fiere, hotel, personale temporaneo.
Sicurezza, conformità e affidabilità
Cloud qualificato ACN
Servizio nel Catalogo dei servizi Cloud dell’ACN (scheda SA-4222). Accesso sicuro in HTTPS, WebAPI per integrarsi con i tuoi sistemi HR.
Pay per use
Paghi solo ciò che usi. Configurazioni per ogni dimensione aziendale.
Sicurezza certificata
ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2022 (con i controlli ISO/IEC 27017:2015 e 27018:2019 per il Cloud).
Continuità garantita
99,90% di disponibilità, monitoraggio costante.
I dati restano tuoi
A fine contratto la base dati ti viene consegnata in formato aperto.
Certificazioni e qualificazioni
VTR è erogato da Windex S.r.l. secondo i più elevati standard di qualità e sicurezza delle informazioni. Certificazioni rilasciate da Bureau Veritas Italia, accreditato ACCREDIA.
Servizio Cloud qualificato ACN
Presente nel Catalogo dei servizi Cloud dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (livello 1, SaaS).
Vedi la scheda ACN →Sistema di gestione per la qualità
Progettazione, sviluppo, manutenzione e assistenza di soluzioni HR (privato e PA), on-premise e Cloud SaaS.
Scarica il certificato (PDF) →
ISO/IEC 27001:2022 — Sicurezza delle informazioni
Per l’erogazione dei servizi Cloud SaaS come Cloud Service Provider; integra i controlli ISO/IEC 27017:2015 e 27018:2019 per il Cloud.
Scarica il certificato (PDF) →I numeri di Virtual Time Recorder
218+Sistemi VTR attivi
44Sedi servite
201k+Timbrature registrate
99,90%Disponibilità
Chi siamo: un progetto Windex S.r.l.
Dal 2000 Windex S.r.l. sviluppa sistemi per la Gestione delle Risorse Umane nella Pubblica Amministrazione e nella Sanità. Tecnologia, competenza normativa ed esperienza diretta dei fondatori al servizio di soluzioni efficienti e su misura.
Domande frequenti su Virtual Time Recorder
Cos’è Virtual Time Recorder?
VTR è un sistema di timbratura delle presenze in cloud (SaaS) che trasforma lo smartphone in un marcatempo. I dipendenti timbrano entrata/uscita dall’app, senza badge né orologi fisici.
Come si timbra con lo smartphone?
Tramite l’app VTR Mobile, con più modalità sicure: geolocalizzazione GPS, QR Code georeferenziato, Bluetooth/Beacon e NFC. Un collaboratore può essere abilitato a più modalità; per ruoli particolari esiste anche la modalità libera. La timbratura è valida solo nei luoghi autorizzati.
Serve hardware o badge?
No. Basta uno smartphone e una connessione internet: nessun orologio marcatempo, nessun badge, nessuna manutenzione hardware.
VTR è sicuro e a norma GDPR?
Sì. Il servizio è un Cloud qualificato ACN (Catalogo dei servizi Cloud, scheda SA-4222), certificato ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2022 (che integra i controlli ISO/IEC 27017:2015 e 27018:2019 per il Cloud) e tratta i dati nel rispetto del Reg. UE 2016/679. La posizione è verificata solo al momento della timbratura, non in modo continuo.
Si integra con i gestionali HR e di rilevazione presenze?
Sì. VTR si interfaccia con qualunque sistema di rilevazione presenze/assenze già in uso dal Cliente, tramite WebAPI/RestAPI protette: le timbrature si sincronizzano in tempo reale, senza trascrizioni manuali. Non serve sostituire il sistema esistente per introdurre la timbratura con VTR Mobile.
Funziona con più sedi e personale itinerante?
Sì. I collaboratori possono timbrare nelle diverse sedi autorizzate; la Direzione monitora le presenze in tempo reale per sede o per collaboratore.
Quanto costa VTR?
È un servizio pay-per-use: si paga solo ciò che si usa, con configurazioni per ogni dimensione aziendale. Il preventivo è personalizzato — richiedi una demo.
In quanto tempo è attivo?
In pochi giorni dalla conferma dell’ordine, con supporto all’avvio per l’integrazione e la personalizzazione.
Pronto a digitalizzare le timbrature?
Ti mostriamo VTR dal vivo e rispondiamo a ogni domanda.
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